Privacy policy

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ナイルでは、ネットワーク事業、ネットワークサポート事業をおこなう事業者として、お客さまの個人情報を取り扱う機会も多く、個人情報を適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。

  1. 個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  2. 個人情報を取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせしたうえで、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  3. 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
  4. 個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  5. 個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
  7. 個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
  8. 個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  9. 個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対 応いたします。
  10. 個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
  11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

制定日 2017年03月01日
最終改正日 2019年02月20日
代表取締役 稲垣 靖彦

個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的について
    (1)株式会社ナイルは、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
    (2)開示対象個人情報の利用目的
個人情報名利用目的
お取引様に関する個人情報お取引様との連絡等のため
弊社へお問い合わせ頂いた方の個人情報お問い合わせに対する回答等のため
採用応募者の方の個人情報採用選考及び連絡等のため
従業員に関する個人情報勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため

ウェブサイトの暗号化、クッキーおよびWebビーコンの利用について

  1. 通信の暗号化
    個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) な どの通信の暗号化技術を使用し、会員様の個人情報を保護しています。なお、SSL/TLSなどに対応していないブラウザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
  2. クッキーおよびWeb ビーコンの利用
    弊社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWeb ビーコンを使用することがあります。
    *クッキーについて
    個人情報をご提供いただく場合は、そのウェブサイトにSSL(Secure Sockets Layer) /TLS (Transport Layer Security) な どの通信の暗号化技術を使用し、会員様の個人情報を保護しています。なお、SSL/TLSなどに対応していないブラウ ザをご利用の場合は、当該ページにアクセスできない場合がございます。
    *Web ビーコンについて
    Web ビーコン(クリアGIF)とは、GIF ファイルとスクリプトを使用し、会員様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のwebページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。またWebビーコンと上述のクッキーとを合わせて使用することにより、詳細な統計的情報を取得することができるようになります。弊社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコン等の技術を使用することがあります。会員様はブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。このような場合でもWebビーコンはアクセス状況を把握いたしますが、Webビーコンによって、弊社が会員様の個人情報を収集することはありません。
    (3)個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
個人情報名利用目的
受託元のお客様からお預かりした個人情報受託業務の業務遂行のため
  1. 個人情報の開示等及び苦情・相談について
    弊社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求される場合及びその他個人情報の取扱に関する取扱いに関する苦情・相談に関しては、すみやかに対応いたします。開示等の具体的な手続き(申し出先、申請書式、本人確認等)につきましては、下記の<個人情報保護に関する相談窓口>までお問い合わせください。

    なお、当該ご請求のうち、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、弊社所定の手数料(1,000円)分をご負担いただきますので、あらかじめご了承願います。
    個人情報に関するお問い合わせならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。

    ■個人情報保護に関する相談窓口
    個人情報保護管理者
    〒542-0081大阪市中央区南船場四丁目12番8号
    Mail:privacy@officenile.co.jp

個人情報取得における告知・同意文
【HP採用応募者用/HP問い合わせ用】

弊社では取得した個人情報を以下のとおり管理し、保護しています。
内容をご覧頂き、同意頂いたうえで個人情報を入力願います。

  1. 当社の個人情報に関する管理者
    個人情報保護管理者 稲垣 靖彦
    〒542-0081 大阪市中央区南船場四丁目12番8号 
    Mail:privacy@officenile.co.jp
  2. 取得・利用目的
    【HP 採用応募者用】
    氏名、性別、メールアドレス、電話番号、生年月日、年齢、住所を採用の応募、採用のお問い合わせ等に対応、連絡のために取得、利用致します。
    【HP 問い合わせ用】
    会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、住所、問い合わせ内容をお問い合わせに対応、連絡のために取得、利用致します。
  3. 第三者への提供
    頂いた個人情報は第三者への提供は致しません。ただし、刑事訴訟法、地方税法、所得税法、商法などに基づく場合、ご本人様の同意なく個人情報の利用・提供を行うことがあります。
  4. 個人情報の委託
    委託することがあります。
    尚、業務の委託にあたっては事前に選定し、個人情報保護の水準を満たしていることを確認しています。必要に応じて委託先会社とは個人情報保護に関する契約書を交わします。
  5. 任意性
    当該個人情報をご提出いただくかはご本人様の任意ですが、この同意文によりご不明な点が解消されず、当該個人情報をご提出いただけない場合、お問い合わせの対応を行えない状況等、ご本人にとって不具合が発生しますことをご承知ください。
  6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、ならびに、利用停止、消去、第三者への提供の停止について
    取得した個人情報については、個人情報保護管理者が管理しています。当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、ならびに利用停止、消去、第三者への提供の停止をご請求される場合は、上記1の管理者にお申し出下さい。尚、そのときは本人確認をさせて頂きますので、身分証明書のご提示をお願いします。

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